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お申し込みのしおり

 

~ 貸館事業「大ホール」(大ホール愛称名:「廉太郎ホール』)13カ月前 仮予約開始のお知らせ~

平成29年10月 竹田市文化政策課

 

竹田市総合文化ホールの開館予定

 

大ホール 愛称名:廉太郎ホール(完成予想図)

竹田市総合文化ホールは、平成30年10月に開館を予定しています。
開館から2カ月間(平成30年10月~11月)は、「開館記念事業」及び「第33回国民文化祭・おおいた2018」等の会場として使用し、市民の皆様への貸館事業は平成30年12月から開始する計画です。

大ホールの予約受付は利用月の13カ月前の1日から開始、多目的ホール・楽屋等のその他施設は利用月の6カ月前の1日(大ホールと付帯して使用する場合には大ホールと同時申請可)から開始する計画です。

 

「大ホール」13カ月前 仮予約の開始について

平成30年12月に大ホールの利用を希望する方は、利用月の13カ月前となる平成29年11月1日(水)から仮予約を開始します。

 

施設概要

※仮予約開始のための現時点での設定条件です。一部、変更することがあります。

 

名称・面積等

大ホール「廉太郎ホール」(700席) ※発表会、講演会、演奏会等
多目的ホール「キナーレ」(170席) ※同上(中規模なもの)
第1楽屋 46㎡(防音・トイレ・シャワー) ※会議、研修等
第2楽屋 26㎡ ※会議、研修等
第3楽屋 26㎡ ※会議、研修等
第4楽屋 52㎡ ※会議、研修等
第5楽屋 26㎡ ※会議、研修等
第1和室 26㎡ ※会議、研修等
第2和室 26㎡ ※会議、研修等
練習室 25㎡(防音) ※楽器練習等
控室 20㎡ ※控室、会議等
調理室 26㎡ ※料理教室等
創作広間 82㎡ ※創作活動、体験事業等
その他(ギャラリー、広場等) ※作品展示等

※ 市民ロビー(オープンスペース)は、自由に利用することができます。但し、許可なく占有することはできません。

 

休館日

・毎週月曜日 ※その日が休日等にあたる場合には直後の日
・年末年始の休日(12月29日から翌1月3日)
・メンテナンス等で、それ以外にも臨時に休館することもあります。

 

開館時間

午前 9 時から午後 10 時まで

 

使用料

竹田市ホームページで公表するほか、事業説明会等で一覧表を配布します。

 

備品

※平成29年度~平成30年度に備品整備を計画しています。整備が完了した後、別途お知らせします。

 

仮予約のお申込み受付

申込場所

竹田市文化政策課(市役所本庁舎2階)
※竹田市総合文化ホール完成まで当分の間

申込時間

午前8時30分~午後5時00分 ※閉庁日を除く

お申込み方法

ア:主催者または代理人がお越しの上、所定の申請書に記入し申し込んで下さい。
イ:様式は市のホームページからダウンロードすることができます。
ウ:印鑑をご持参ください。
エ:電話、ファックス、電子メール、口頭、手紙等による申込みは間違いが起きやすいのでお受けできません。
オ:不明な点については、お気軽に文化政策課までお問い合わせください。

大ホール利用許可申請書(仮予約)

多目的ホールキナーレ利用許可申請書(仮予約)

 

空き状況の確認方法

受付開始日の5日前までに竹田市ホームページでお知らせします。
電話でのお問い合わせにも対応します。
※市の主催事業等は、予め優先的に予約させていただきます。(例:成人式、チャリティショーなど)

受付の開始時期

①大ホール
申請期間 =利用月の13カ月前から開始
重複の場合=下記要領により抽選会等を行う。
ア:利用月の13カ月前の1日~20日までに申請のあったものについて受付を行います。※この時点では先着順ではありません。
イ:上記で申請があったもののうち、重複した場合には、後日、抽選会を開催し、くじによる抽選を行います。
ウ:抽選会に欠席の場合、対象から除外となります。オ 抽選会終了後は、先着順の受け付けとなります。
※大ホール:平成30年12月分は平成29年11月1日から受付開始

②その他の施設(多目的ホール、楽屋、練習室等)
申請期間 =6カ月前から開始、受付順です。抽選は行いません。
※その他の施設:平成30年12月分は平成30年6月1日から受付開始予定
※ただし、多目的ホールを1日(13時間)以上連続して使用する場合は13ヶ月前から仮予約の受付が可能です。

「お知らせ」多目的ホールキナーレの予約方法一部変更について

 

お問い合わせ・連絡先

竹田市役所 文化政策課
電話番号 0974-63-4837(直通)